Senior Backoffice Medewerker

Wie zijn wij?

Wij zijn InAxtion, een ambitieuze dienstverlener die technici detacheert en bemiddelt. InAxtion is een specialist in de uitzendbranche met een grote en gevarieerde klantenkring en vestigingen door geheel Nederland. In een dynamische omgeving met een schaars aanbod van technici, dominante wet- en regelgeving en veeleisende opdrachtgevers biedt InAxtion haar relaties continuïteit en kwaliteit op hoog niveau.

Wij zijn een financieel solide bedrijf met een sterke identiteit dat elk jaar groeit. We doen dit door continu hoge kwaliteit af te leveren. Dit gebeurt natuurlijk door onze externe medewerkers die bij klanten op diverse opdrachten zitten maar ook door onze medewerkers op kantoor. De backoffice maakt een integraal onderdeel uit van het verkoopproces. Als senior backoffice medewerker kan je zo intern het verschil maken en onze groeiplannen helpen realiseren.

Wie ben jij?

De senior backoffice medewerker is vooral verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie van onze externe medewerkers. Dit houdt in dat je zorg draagt voor een correcte en tijdige verloning; hierbij wordt gewerkt met het systeem Flexservice. De verloning dient plaats te vinden middels toepassing van actuele fiscale wet- en regelgeving en op basis van de voor onze medewerkers geldende cao (NBBU voor uitzendmedewerkers). We dagen je uit om met jouw kennis onze bedrijfsprocessen en de inrichting van onze administratie verder aan te scherpen. Binnen de door ons opgestelde kaders en procedures werk je volledig zelfstandig. Bovendien wordt van je verwacht dat je daarbij een klantgerichte instelling hebt; je hebt die nodig bij de communicatie naar onze vestigingen maar ook naar externe medewerkers en klanten.

Wat houdt je job in?

  • Verzorgen van de wekelijkse verloning externe medewerkers
  • Contactpersoon voor vragen over de salarisadministratie
  • Meedenken over het juist toepassen (nieuwe) wet- en regelgeving
  • Kunnen toepassen van actuele wet- en regelgeving in het salarissysteem
  • Controle, verwerking, signalering en rapportage van declaraties
  • Facturatie verzorgen
  • Fungeren als vraagbaak voor externe medewerkers en consultants
  • Diverse controles zoals op minimum loon, cao-wijzigingen e.d.
  • Ondersteuning bij halfjaarlijkse controle NEN 4400-1
  • Belastingtechnische controles (met name in de vergoedingensfeer)
  • Overleg voeren met management en consultants over de salarisadministratie
  • Overleg voeren met consultants over klantvragen en vragen van externe medewerkers
  • Ondersteuning financiële administratie en begeleiding collega’s backoffice

Wat breng jij mee?

  • HBO werk/denkniveau
  • PDL Praktijkdiploma Loonadministratie
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie backoffice /salarisadministratie
  • Kennis van arbeidsrecht
  • Affiniteit met salarisadministratie en/of verloning
  • Affiniteit met of ervaring in het uitzendwezen
  • Kennis van MS Office en Flexservice
  • Kennis van de uitzend CAO’s is van grote meerwaarde
  • Goede rekenvaardigheid en cijfermatig inzicht
  • Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing Engels
  • Je bent communicatief, zelfstandig, stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen
  • Je bent pro-actief en houdt van aanpakken
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je kan presteren onder druk en bent flexibel
  • Je bent bereid tot het volgen van verdere opleidingen

Wat bieden wij?

  • Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een marktconform salaris
  • Een goede pensioenregeling met aanvullende dekkingen voor ANW- en WGA-hiaat
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • 4% winstuitkering
  • Volledig verzorgde lunches op kantoor
  • Reiskostenvergoeding
  • Een prettig werkklimaat en informele sfeer

InAxtion is een zeer ambitieus bedrijf dat de komende jaren hard wil blijven groeien. We zijn daarom op zoek naar mensen die ons daarbij kunnen helpen.

Dus, ben jij flexibel, stressbestendig, accuraat, servicegericht en positief ingesteld? Ga je op zoek naar oplossingen, kan je je inleven in de andere kant en goed communiceren? Word jij blij van een administratie die klopt en staat als een huis?

Kom dan bij ons werken!

Hoe solliciteer je?

Stuur een e-mail met jouw CV en motivatie naar joyce.deniet@inaxtion.com. Wil je meer over de functie weten? Dan kun je bellen naar Karen Hoogendoorn op 078-632 6868. We kijken uit naar je reactie!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *